Offentlig journal og dokumentbestilling

For å bestille dokumenter noteres saks- og dokumentnummer fra postjournalen.
Bestilling sendes til post@unn.no eller fakses til 77 62 67 31.
Ansvarlig er Post- og dokumentsenteret.

Innsyn i saksdokumenter

UNN HF er underlagt offentlighetsloven som plikter UNN å legge til rette for en åpen og synlig virksomhet. Saksdokumentene er offentlig med mindre de er unntatt med hjemmel i lov. UNN HF er pliktig å unnta opplysninger som er taushetsbelagte. Alle kan begjære innsyn i saksdokumentene. Den offentlige journalen består av alle innkomne og utgående saksdokumenter.

Bestille dokumenter

Bestilling av dokumenter fra den offentlige journalen mottaes hovedsakelig via e-post til post@unn.no. Bestilleren må identifisere bestillingen og for effektiv behandling bør det oppgis saks- og dokumentnummer. Dokumentene blir sendt fortrinnsvis i PDF format eller TIF. Du kan også be om å få tilsendt dokumentene i posten.

Behandlingen av bestillingen gjøres uten ugrunnet opphold og svar gies i løpet av 1-5 virkedager. Hvert enkelt krav vurderes enkeltvis og meroffentlighet vurderes i hvert tilfelle hvor dette er aktuelt.

Meroffentlighet

Meroffentlighet innebærer å vurdere om innholdet i dokumentet kan gjøres kjent, helt eller delvis, selv om det er unntatt offentlighet. Dokumentene blir vurdert enkeltvis og kan bli utlevert sladdet eller i sin helhet etter det er vurdert på nytt.

Dokumenter med sensitiv informasjon som berører enkeltpersoners helseforhold, familierettslige eller sosiale forhold, personlig økonomi eller andre taushetsbelagte opplysninger, skal være unntatt offentlighet etter offvl §13, jf fvl §13. Innholdet i dokumenter som er underlagt Pasientrettighetsloven og Helsepersonelloven vil ikke bli vurdert i forhold til meroffentlighetsprinsippet.

Avslag på innsyn

Ved avslag på forespørsel om innsyn, har mottakeren rett til å klage innen tre uker fra avslaget er mottatt. UNN skal skriftlig grunngi avslaget og behandle klagen innen ti dager fra klagen er mottatt. Dersom klagen opprettholdes skal UNN tilrettelegge klagesaken og sende saksdokumentene til klageinstansen, som er Helse- og omsorgsdepartementet. Klageren mottar kopi av oversendelsen av klagesaken.